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公司怎么選擇展廳展示空間

作者: 來源: 日期:2020/2/26 11:25:21 人氣:1453
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     如果你問任何一個房地產經紀人,買房時最重要的三個考慮因素是什么,你可能會聽到地段,地段,地段。同樣的道理也適用于展廳展示空間。但是,是什么讓一個位置比另一個位置更吸引人呢?

     以下建議將幫助你了解位置、位置、位置的來龍去脈,并選擇適合你的展廳展示制作的位置。

公司怎么選擇展廳展示空間

     什么樣的展廳空間適合你?

     首先,決定你真正需要多少空間。 應該根據你需要在你的展覽中展示什么,你將如何傳播你的信息(例如,一個多媒體影院的展示可能需要更多的空間來容納一個舞臺和將要聚集的人群),以及你在你的展覽中需要的工作人員的數量。行業經驗法則是每50平方英尺的開放空間有一名員工。(這還不包括與演示站或信息柜臺掛鉤的人。)

     展廳空間的形狀和大小也取決于展品的靈活性。如果你有一個模塊化的展臺或者一個靈活的定制展臺,你可以把你的展臺的形狀從一個島狀變成一個線性的展臺,反之亦然。

     如果你需要更多的展廳設計空間,但又負擔不起更大的占地面積所帶來的高昂價格,那么考慮向上移動而不是向外移動。一些規模相當小的參展商有時會發現,最好選擇額外的安裝和拆除成本來建造一個兩層的展覽,而不是支付更多的空間。一些展覽已經采用了這種策略,現在對使用多層展覽收取額外費用。在規劃多層結構之前,在虛線上簽字之前,先與展廳公司核實一下附加成本和高度限制。

     空間選擇心理學

     展廳選擇的一個有趣方面是展臺位置的心理。不要讓這個術語欺騙你,讓你認為這里面包含了真正的科學;這全是理論和猜測。一個參展商的正面選擇標準可以被認為是另一個的負面選擇。

     例如,一個參展商可能想要展覽入口正前方的空間;另一個人可能會把這個地方視為死亡之吻——“變焦區”(zoom zone),參加者在這里快速經過,尋找他們必看的展品。其他參展商認為有一個無形的三角形從大廳前面的主入口到大廳的兩個后角,在這個三角形的外面會讓你失去生意。

     就像我們中的一些人走進超市的過道,向右轉,從右邊仔細查看每條過道(就像我們自己開車一樣),一些資深的參展商認為,參展商不太可能去參觀大廳最左邊的過道。我個人的偏好是靶心”——盡可能靠近大廳的死中心,最好是在一個寬闊的交叉過道上,與會者會更頻繁地經過。

     但不要絕望,如果另一個狡猾的展覽經理已經抓住了你的理想空間。市場調查公司Exhibit survey Inc.的研究顯示,有效的展廳前和現場促銷活動可以克服偏僻展覽空間帶來的障礙,并將你的目標觀眾吸引到你身邊,無論你身在何處。

     你會想要考慮你的攤位在哪里與各種展廳障礙有關。最糟糕的是巨大的承重柱或消防車(有時在樓層平面圖上被標注為FAFHC,代表消防水帶柜)——尤其是當它們靠近你的展覽空間時。這些障礙可能會限制你的展覽布局,因為他們的挫折規則可能要求你在他們周圍留下一定數量的腳。在網絡密集的展廳上,你也可以在平面布置圖上看到PED這個詞,平面布置圖是一個限制區域,其中網絡布線與大型機架上的計算機硬件相連。

     其他不太理想的地點包括盡頭的走廊,較小或偏遠的展示廳,或巨大的展品背后的空間,其交通模式或景點吸引參觀者遠離你的展品。

     還有其他因素會變成障礙,這取決于大廳的布局。這些區域包括入口和出口、登記區域、樓梯、電梯、自動扶梯、餐廳、衛生間和電源。

     選擇一個緊挨著展廳貨運門的展廳空間意味著你將是最后一個被允許安裝你的展覽品的人,你將被要求在展覽結束時立即拆除。

     如果所有好的空間都被占用了,讓空間銷售經理削減空間。例如,展覽組織者可以將一組整齊排列的展品重新分割成一個島嶼或半島,或者將兩個較小的島嶼合并成一個較大的島嶼。這樣可以騰出你需要的空間。僅僅因為你沒有在圖上看到它并不意味著管理人員不能拿出鉛筆來畫出來。

     另一個選擇是等待列表。你可以暫時訂一個你不喜歡但可以住在一起的空間,然后在合同上注明你想等待一個特定大小或配置的空間。然后,您就可以在它可用時進行切換。我最好的辦法是簽下一個比我真正想要的更小的展臺,因為我知道,在展廳公司合并、停業或更換展臺時,空間銷售人員可以把我提升到一個更大、更好的展臺,從而獲得額外的傭金。由于在展覽前多次重新繪制平面圖,可能會有一個更合適的空間。

 

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